文档管理系统

基于知识管理理念而研发的一套用于文档管理、知识管理的软件系统,解决文档分散、文档传递 不可控的根本原因,帮助企业构建集中的海量文档管理平台,对文档进行全生命周期管理。

避免知识资产流失
提高文档使用率
提高员工工作效率
 


多渠道文档快速收集

本地文档快速上传,纸质文件电子化,API接口集成扫描仪,办公、业务系统,文件自动上传,统一收集到服务端,集中管理。

 

强大文档组织分类管理

规范化组织分类,按照企业特点自定义文档元数据,树状形目录结构,层级划分,自定义标签、属性分类,按企业所需,自行定义。

 

毫秒级的文档检索和快速分享

提供全文检索、条件组合检索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的内部分享功能,零副本产生,个人收藏、关注重要文件,及时消息提醒关注文件动态变化,让你快速获取正确文档,不误事。


强大的版本管理:版本版次、版本差异、分支版本、版本变更

版本每一次修改,造成许多的历史版本,不同版次的版本之间可进行差异比较,新分支版本上传,是独立的新文件,只是记录分支关系。分支版本一旦发布,自动合并到原始发布的文件上。

 

全方位的安全管理防护:三权分立、存储备份、权限、水印、日志、动态密码、安全策略

文件统一集中以原文件的形式收集至服务器端,不受系统,数据库影响,绑定文件。系统提供六层七级的权限体系,严格的权限划分,深度定位到每一位用户对于文档的使用权限。提供痕迹检索,方便事后追溯,误操作,可以备份还原。动态密码登录、自带水印功能、IP段限制登出,与加密软件做集成。



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