档案管理平台系统

帮你解决档案管理难题：

鹏为档案管理解决方案

• 1建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理
• 2多种途径在线检索档案
• 3建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程
• 4细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施
• 5提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作

 

档案全生命周期过程的控制和管理

• 

  入库

  档案采集

  精细管理

• 

  使用

  归档、借阅

  鉴定、销毁

• 

  安全

  全面防护

  安全无忧

• 

  展现

  多种格式

  在线查看

• 

  统计

  报表统计

  分析评估

档案集中统一管理

• 1

  档案采集

  档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类

•  
• 2

  档案分类

  按照企业的档案结构进行档案分类

•  
• 3

  档案编号

  根据编号规则，归档的档案自动生成编号

•  
• 4

  档案标签

  自定义标签组，档案分类管理和搜索更方便

• 5

  档案属性

  自定义档案属性，用于档案补充说明，同时可根据这些属性进行档案检索

•  
• 6

  档案状态

  编写、待审、发布、存档4种内置档案状态

•  
• 7

  文件受控

  设置受控文件夹，查看人只能查看发布状态下的文件

•  
• 8

  分配规则

  子文件夹可继承上级文件夹的规则，执行定制操作

全业务的档案利用平台，过程严格管控

• 

  归档

• 

  借阅

• 

  鉴定

• 

  销毁

•  

  上传归档，由档案管理员审批后才可以入库到指定目录

  
  
  
   


•  

       分成电子借阅和纸质借阅。提交借阅表单后，审批通过才可以查看或下载

  
  
  
   


•  

   档案过期失效，档案管理员需要对档案做鉴定处理

  
  
  
   


•  

        对于鉴定结果为销毁的档案，进行销毁操作并记录销毁的原因